La estrategia de productividad simple que casi parece demasiado buena para ser verdad | El secreto de una madre trabajadora para mantener varios platos en el aire mientras patea traseros en su trabajo

He leído sobre las últimas aplicaciones para mejorar la gestión del tiempo, pero nunca las descargo. Me interesa aprender cómo otros usan temporizadores, herramientas y técnicas para mejorar su flujo de trabajo, pero no aplico sus lecciones a mi lista de tareas.

Eso es porque, tan pronto como trato de imponer la productividad, me rebelo contra mí misma y termino postergando las cosas. (¡¿Algunos de nosotros no hacemos esto también con la dieta?!).

No me malinterpretes: lo que me importa es maximizar mi tiempo. Tengo un bebé de 3 meses con el que me quedo en casa; Trabajo unas 30 horas a la semana (de forma remota); y mi esposo es entrenador de fútbol americano universitario, por lo que pasará los siete días de la semana en la oficina hasta las vacaciones (es decir, yo también soy responsable del frente interno).

Hay correos electrónicos por responder, artículos por escribir y editar, noticias virales para estar al tanto, comidas por preparar, un esposo para FaceTime y, por supuesto, un bebé dulce y adorable para amar, jugar y gastar una gran cantidad de dinero y tiempo en persuadirlo a que tome siestas. ¿Mencioné que también estoy entrenando para una organización benéfica 5K?

Si está listo para poner los ojos en blanco, tome nota: este no es un artículo sobre cómo “lo hago todo”. Porque no lo hago. Incluso con una niñera que viene todas las semanas, soy una de esas personas que tiene notificaciones de 80 correos electrónicos no leídos en mi teléfono, que tarda al menos una semana en devolver una llamada personal y que tiene tantas pilas de revistas sin leer que mi mesa auxiliar parece como si perteneciera al consultorio de un médico.

Pero me las arreglo para mantener estos platos en el aire y patear traseros en mi trabajo. Este es mi secreto: no tengo ninguna rutina que cumpla todos los días. En cambio, me doy el poder para hacer lo que quiero.

Antes de que empieces a llamarme niña mimada, permíteme explicarte mi enfoque: siempre me doy una opción.

Piénselo: cada vez que se enfrenta a la indecisión, si lo reduce a opciones entre las que tiene que elegir, el camino a seguir se vuelve más claro. En lugar de sopesar los pros y los contras de una docena de lugares para almorzar, te preguntas si te gustaría una ensalada, una pizza o un sándwich, y de repente sabes a dónde quieres ir.

De manera similar, cuando tenía tareas que realizar, descubrí que ejecutarlas en el orde que había escogido (en este caso, con qué elemento quería comenzar) me ayudó a abordar mi lista más rápido y más feliz. 

Por ejemplo, si necesitaba hacer ejercicio, limpiar mi apartamento e ir a la tienda, me resistía mucho menos si me tomaba un minuto para decidir qué tarea quería hacer primero. 

A partir de ahí, no me arrastraba al gimnasio; iba a correr porque quería hacer eso más que limpiar la cocina. Y para cuando llegaba al final de la lista, ya me sentía tan productivo que quería lograr ese último elemento, el que menos me gustaba.

Comencé a aplicar la misma estrategia a mi carga de trabajo y descubrí que funciona muy bien. ¿Quién dice que primero tengo que responder correos electrónicos y escribir en segundo lugar? ¿Quién dice que tengo que redactar un artículo antes de editar uno diferente?

¿Hay momentos en que la respuesta a esas preguntas de “quién dice” es “mi jefe” o un “plazo de entrega del cliente” porque algo es urgente? Por supuesto. Pero cuando no se interpone en el horario de nadie más, y tenga en cuenta que esto es crucial para este enfoque, me permito elegir lo que haré primero. Porque cuando me permito elegir, es mucho más probable que me concentre en la tarea en cuestión (en lugar de buscar alguna razón para revisar Instagram, nuevamente).

La clave para que esto funcione para usted es presentarse con dos o tres opciones que realmente mejorarán su carga de trabajo. 

No elija entre responder correos electrónicos o reunirse con un amigo para almorzar. Elija dos tareas de trabajo que deban realizarse y luego seleccione la que más le gustaría abordar primero.

Una vez hecho esto, estarás (con suerte) en una buena racha y será más fácil seguir adelante. Sí, todavía tendrás que hacer los proyectos de la lista inferior, pero por fin tendrás el antídoto para esas mañanas en las que no haces nada porque no puedes encontrar un lugar por donde empezar.

Incluso si, como yo, nunca le han gustado los trucos de productividad de moda, es posible que descubra que este enfoque funciona para usted.

Claro, recordarte a ti mismo que puedes elegir lo que haces primero es solo un cambio de mentalidad. Pero a veces eso es todo lo que necesita para hacer más y disfrutar mientras lo hace.

—Sara McCord.

https://www.themuse.com/advice/this-simple-productivity-strategy-almost-feels-too-good-to-be-true

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